Getting Startedशुरुआत
Login & Sign upलॉगिन और साइन अप3
How do I create an account?नया अकाउंट कैसे बनाएँ?
On the login screen tap Sign up, fill in your details and submit. Then log in with the same email and password.लॉगिन स्क्रीन पर Sign up दबाएँ, अपनी जानकारी भरें और सबमिट करें। फिर उसी ईमेल और पासवर्ड से लॉगिन करें।
I forgot my password.पासवर्ड भूल गया, क्या करूँ?
Tap "Forgot Password?" on the login screen. A page opens where you can reset it using your email.लॉगिन स्क्रीन पर "Forgot Password?" दबाएँ। एक पेज खुलेगा जहाँ ईमेल से नया पासवर्ड बना सकते हैं।
What does "Remember me" do?"Remember me" का क्या काम है?
It keeps your email filled in next time, so you only type the password.अगली बार आपका ईमेल पहले से भरा रहेगा, सिर्फ़ पासवर्ड डालना होगा।
Create & switch companyकंपनी बनाना और बदलना4
How do I create my first company?पहली कंपनी कैसे बनाएँ?
After login choose "Create New Company". Fill Business Name, Owner Name, Mobile Number and address (tap "Tap to enter details"). Choose GST Registered or Not Registered, check the FY Start / FY End and tap "Save & Create Company".लॉगिन के बाद "Create New Company" चुनें। Business Name, Owner Name, Mobile Number और पता ("Tap to enter details" दबाकर) भरें। GST Registered या Not Registered चुनें, FY Start / FY End देखें और "Save & Create Company" दबाएँ।
How do I add a second company or switch between them?दूसरी कंपनी कैसे जोड़ें या बदलें?
Tap your profile picture at the top right of the Dashboard. Use "Select Company" to switch and "Add a new business" to create another. Every company keeps its own parties, items, bills and settings.डैशबोर्ड पर ऊपर दाईं ओर प्रोफ़ाइल फ़ोटो दबाएँ। "Select Company" से कंपनी बदलें और "Add a new business" से नई कंपनी बनाएँ। हर कंपनी की पार्टी, आइटम, बिल और सेटिंग अलग रहती हैं।
How do I change my company details?कंपनी की जानकारी कैसे बदलें?
Profile → "Edit Business Profile". Change name, address, GST number etc. and tap "Update Business Profile".Profile → "Edit Business Profile"। नाम, पता, GST नंबर आदि बदलें और "Update Business Profile" दबाएँ।
How do I delete a company?कंपनी कैसे डिलीट करें?
Profile → "Delete Company", pick the company and confirm. All its data is deleted, so take a backup first.Profile → "Delete Company", कंपनी चुनें और कन्फ़र्म करें। उसका सारा डेटा मिट जाएगा, इसलिए पहले बैकअप ज़रूर लें।
Financial yearवित्तीय वर्ष (FY)3
How do I change the financial year?वित्तीय वर्ष कैसे बदलें?
Profile → "Select Financial Year" and pick the year. All screens then show entries of that year only.Profile → "Select Financial Year" में साल चुनें। उसके बाद सभी स्क्रीन पर सिर्फ़ उसी साल की एंट्री दिखेंगी।
How do I start a new financial year?नया वित्तीय वर्ष कैसे शुरू करें?
Profile → "Select Financial Year" → "Create FY". The app shows a preview of the opening balances (cash, bank, stock, party balances and unpaid bills) that carry forward. Confirm to create it.Profile → "Select Financial Year" → "Create FY"। ऐप पहले दिखाएगा कि कौन-से ओपनिंग बैलेंस (कैश, बैंक, स्टॉक, पार्टी बैलेंस और बाकी बिल) आगे जाएँगे। कन्फ़र्म करते ही नया साल बन जाएगा।
Why does it say "Date is outside the financial year range"?"Date is outside the financial year range" क्यों आता है?
The bill date must be inside the selected financial year. Pick the correct year from Profile, or change the date.बिल की तारीख चुने हुए वित्तीय वर्ष के अंदर होनी चाहिए। Profile से सही साल चुनें या तारीख बदलें।
Dashboardडैशबोर्ड4
What do the cards on top show?ऊपर के कार्ड क्या दिखाते हैं?
Sales Overview, Purchase Overview, Cash in Hand and Bank. Tap any card to see its details. Pull down on the Dashboard to refresh.Sales Overview, Purchase Overview, Cash in Hand और Bank। किसी भी कार्ड को दबाकर पूरी जानकारी देखें। डैशबोर्ड को नीचे खींचने से रिफ़्रेश होता है।
How do I see my profit?मुनाफ़ा कैसे देखें?
Scroll down to the Net Profit chart and tap "NET PROFIT CALCULATION" below it. It shows Sales, Cost of Goods Sold, Gross Profit, Expenses and Net Profit for the selected period.नीचे Net Profit चार्ट तक स्क्रॉल करें और उसके नीचे "NET PROFIT CALCULATION" दबाएँ। चुने हुए समय की Sales, COGS, Gross Profit, Expenses और Net Profit दिखेगा।
How do I change the chart period?चार्ट का समय कैसे बदलें?
Tap the calendar date range above the charts and choose From Month and To Month.चार्ट के ऊपर कैलेंडर वाली तारीख दबाएँ और From Month और To Month चुनें।
Where are all the buttons?सारे बटन कहाँ हैं?
The grid has Sale, Sale Return, Purchase, Purchase Return, Receive, Payment, Stock, Expense, Parties, Reports, GST, GST Report, Cash / Bank, Features, Download and Outstanding. Below it, Services & Tools has E-Way Bill, HSN Finder, GST Verify, Quotation, Payment Reminder, UPI QR, GST Calculator and Settings.ग्रिड में Sale, Sale Return, Purchase, Purchase Return, Receive, Payment, Stock, Expense, Parties, Reports, GST, GST Report, Cash / Bank, Features, Download और Outstanding हैं। उसके नीचे Services & Tools में E-Way Bill, HSN Finder, GST Verify, Quotation, Payment Reminder, UPI QR, GST Calculator और Settings हैं।
Billingबिलिंग
Make a sale invoiceबिक्री का बिल (Sale) बनाना6
How do I make a sale bill?बिक्री का बिल कैसे बनाएँ?
1. Dashboard → Sale. 2. Tap Select Party and pick the customer (or "Add New Party"). 3. Check the Bill Date. 4. Tap Add Item, pick the item, enter QUANTITY, UNIT PRICE and DISCOUNT (%) if any. 5. Add more items the same way. 6. Tap SAVE SALE, then "Save Only" or "SAVE & PRINT".1. डैशबोर्ड → Sale। 2. Select Party दबाकर ग्राहक चुनें (या "Add New Party")। 3. Bill Date देख लें। 4. Add Item दबाएँ, आइटम चुनें, QUANTITY, UNIT PRICE और ज़रूरत हो तो DISCOUNT (%) डालें। 5. इसी तरह और आइटम जोड़ें। 6. SAVE SALE दबाएँ, फिर "Save Only" या "SAVE & PRINT"।
How is GST calculated on the bill?बिल पर GST कैसे लगता है?
GST comes from the item GST rate. If the party is in your state the app charges CGST + SGST, otherwise IGST. The party State must be set correctly.GST आइटम के GST रेट से लगता है। पार्टी आपके राज्य की हो तो CGST + SGST, दूसरे राज्य की हो तो IGST लगता है। इसलिए पार्टी का State सही होना ज़रूरी है।
How do I add freight, packing or other charges?भाड़ा, पैकिंग या दूसरे चार्ज कैसे जोड़ें?
In the bill tap Extra Charges, choose a type (or add a new Charge Name), enter the amount, GST rate and HSN/SAC code. HSN/SAC is required for every charge.बिल में Extra Charges दबाएँ, टाइप चुनें (या नया Charge Name जोड़ें), रकम, GST रेट और HSN/SAC कोड डालें। हर चार्ज के लिए HSN/SAC ज़रूरी है।
How do I give a discount on the whole bill or round off?पूरे बिल पर छूट या राउंड ऑफ़ कैसे करें?
Use Bill Discount for the whole bill and Round Off to adjust paise. Net Payable updates at once.पूरे बिल की छूट के लिए Bill Discount और पैसे ठीक करने के लिए Round Off का इस्तेमाल करें। Net Payable तुरंत बदल जाएगा।
Can I type the invoice number myself?क्या बिल नंबर ख़ुद डाल सकते हैं?
No. Invoice numbers run 1, 2, 3… in bill-date order so they always stay in sequence. You can change the prefix and suffix in Features → Invoice Settings.नहीं। बिल नंबर तारीख के क्रम में 1, 2, 3… अपने-आप लगते हैं ताकि क्रम कभी न टूटे। Prefix और Suffix आप Features → Invoice Settings में बदल सकते हैं।
What is "Stock Warning"?"Stock Warning" क्या है?
It appears when you sell more than the stock you have. You can continue, but check your stock entries.जब आप स्टॉक से ज़्यादा माल बेचते हैं तब यह आता है। आप आगे बढ़ सकते हैं, पर अपनी स्टॉक एंट्री जाँच लें।
Edit, delete, print or share a billबिल बदलना, डिलीट, प्रिंट या शेयर करना4
How do I find an old bill?पुराना बिल कैसे ढूँढें?
Open the Reports tab at the bottom (or tap the Sales Overview / Purchase Overview card). Choose the Sales or Purchases tab and tap the bill.नीचे Reports टैब खोलें (या Sales Overview / Purchase Overview कार्ड दबाएँ)। Sales या Purchases टैब चुनें और बिल पर टैप करें।
How do I edit or delete it?बिल कैसे बदलें या डिलीट करें?
In the bill details tap Edit, change it and tap UPDATE SALE. To remove it tap Delete and confirm. Stock and party balance update automatically.बिल खोलकर Edit दबाएँ, बदलाव करें और UPDATE SALE दबाएँ। हटाने के लिए Delete दबाकर कन्फ़र्म करें। स्टॉक और पार्टी बैलेंस अपने-आप ठीक हो जाते हैं।
How do I print, download or send the bill on WhatsApp?बिल प्रिंट, डाउनलोड या WhatsApp पर कैसे भेजें?
In the bill details use Print, Download (saves the PDF) or Share (WhatsApp, email etc.).बिल खोलकर Print, Download (PDF सेव) या Share (WhatsApp, ईमेल आदि) दबाएँ।
How do I change how the invoice looks?बिल का डिज़ाइन कैसे बदलें?
Features → GST Invoice Format. Choose Sample 1, 2 or 3, use Preview to check, and add your Terms & Conditions.Features → GST Invoice Format। Sample 1, 2 या 3 चुनें, Preview से देखें और अपनी Terms & Conditions डालें।
Enter a purchase billख़रीद का बिल (Purchase) डालना2
How do I enter a purchase?ख़रीद का बिल कैसे डालें?
Dashboard → Purchase. Select the supplier, enter the Supplier Bill No. and date, add items with quantity and rate, add Extra Charges if any, then save. Stock increases automatically.डैशबोर्ड → Purchase। सप्लायर चुनें, Supplier Bill No. और तारीख डालें, आइटम, मात्रा और रेट डालें, ज़रूरत हो तो Extra Charges जोड़ें और सेव करें। स्टॉक अपने-आप बढ़ जाएगा।
Where does the GST I paid on purchases go?ख़रीद पर दिया GST कहाँ जाता है?
It becomes Purchase Input GST and reduces your GST payable. See it in Dashboard → GST.वह Purchase Input GST बनता है और आपका देय GST कम करता है। डैशबोर्ड → GST में देखें।
Sale return & purchase returnसेल रिटर्न और पर्चेज़ रिटर्न3
A customer returned goods. How do I enter it?ग्राहक ने माल वापस किया, कैसे डालें?
Dashboard → Sale Return. Select the party, select the invoice the goods came from, tick the items and enter the returned quantity, then save. Stock comes back and the party balance reduces.डैशबोर्ड → Sale Return। पार्टी चुनें, जिस बिल का माल है वह बिल चुनें, आइटम पर टिक करके वापस आई मात्रा डालें और सेव करें। स्टॉक वापस जुड़ेगा और पार्टी का बकाया घटेगा।
I returned goods to my supplier.मैंने सप्लायर को माल वापस किया।
Dashboard → Purchase Return. Same steps: party → purchase bill → items → save. Stock reduces.डैशबोर्ड → Purchase Return। वही तरीका: पार्टी → ख़रीद बिल → आइटम → सेव। स्टॉक घट जाएगा।
Where do I see or delete returns?रिटर्न कहाँ देखें या डिलीट करें?
Reports tab → Sale Return or Purchase Return tab. Tap a return to see or delete it.Reports टैब → Sale Return या Purchase Return टैब। रिटर्न पर टैप करके देखें या डिलीट करें।
Quotationकोटेशन (भाव पत्र)2
How do I make a quotation?कोटेशन कैसे बनाएँ?
Dashboard → Services & Tools → Quotation → New Quotation. Select the party, add items with rate, set "Valid Till", add Notes / Terms and tap SAVE or SAVE & SHARE.डैशबोर्ड → Services & Tools → Quotation → New Quotation। पार्टी चुनें, आइटम और रेट डालें, "Valid Till" तारीख रखें, Notes / Terms लिखें और SAVE या SAVE & SHARE दबाएँ।
The customer agreed. How do I turn it into a bill?ग्राहक मान गया, कोटेशन से बिल कैसे बनाएँ?
Open the quotation and tap "Make Sale from this". A sale opens with the same party and items. Save it and the quotation is marked Converted.कोटेशन खोलकर "Make Sale from this" दबाएँ। उसी पार्टी और आइटम के साथ Sale खुल जाएगी। सेव करते ही कोटेशन Converted हो जाएगा।
Money In & Outपैसे का लेन-देन
Receive payment from customerग्राहक से पैसा लेना (Receive)3
How do I record money received?ग्राहक से मिला पैसा कैसे डालें?
1. Dashboard → Receive. 2. SELECT CUSTOMER. 3. Enter AMOUNT RECEIVED. 4. PAYMENT TYPE: "Against Invoice" (choose bills with Select Invoices) or "On Account". 5. PAYMENT MODE: Cash or Bank (then SELECT BANK ACCOUNT). 6. Check RECEIPT DATE, add remarks and tap Save (or Save & New).1. डैशबोर्ड → Receive। 2. SELECT CUSTOMER। 3. AMOUNT RECEIVED डालें। 4. PAYMENT TYPE: "Against Invoice" (Select Invoices से बिल चुनें) या "On Account"। 5. PAYMENT MODE: Cash या Bank (फिर SELECT BANK ACCOUNT)। 6. RECEIPT DATE देखें, Remarks लिखें और Save (या Save & New) दबाएँ।
What is the difference between "Against Invoice" and "On Account"?"Against Invoice" और "On Account" में क्या फ़र्क है?
Against Invoice: you choose which bills are paid. On Account: the app settles the oldest unpaid bills first, and any extra amount is kept as advance for future bills.Against Invoice: आप ख़ुद चुनते हैं कौन-से बिल चुके। On Account: ऐप सबसे पुराने बाकी बिल पहले चुकाता है, और बचा पैसा एडवांस बनकर आगे के बिलों में लगता है।
How do I edit or delete a receipt?रसीद कैसे बदलें या डिलीट करें?
Reports tab → Received → tap the entry → Edit or Delete. Each receipt gets a number like RCPT/01/2026-27.Reports टैब → Received → एंट्री पर टैप → Edit या Delete। हर रसीद का नंबर RCPT/01/2026-27 जैसा होता है।
Pay a supplierसप्लायर को पैसा देना (Payment)3
How do I record a payment to a supplier?सप्लायर को दिया पैसा कैसे डालें?
Dashboard → Payment. Select the supplier, enter the amount, choose Against Invoice or On Account, choose Cash or Bank, check the date and tap Save.डैशबोर्ड → Payment। सप्लायर चुनें, रकम डालें, Against Invoice या On Account चुनें, Cash या Bank चुनें, तारीख देखें और Save दबाएँ।
It warns that I am paying more than the bill.बिल से ज़्यादा पैसे की चेतावनी क्यों आई?
You entered more than the pending amount. Check the amount, or use On Account so the extra is kept as advance.आपने बाकी रकम से ज़्यादा डाला है। रकम जाँचें, या On Account चुनें ताकि बचा पैसा एडवांस में रहे।
Where do I see payments?पेमेंट कहाँ देखें?
Reports tab → Payment. Each payment gets a number like PAY/01/2026-27.Reports टैब → Payment। हर पेमेंट का नंबर PAY/01/2026-27 जैसा होता है।
Expensesख़र्चे (Expense)2
How do I add an expense like rent or salary?किराया, सैलरी जैसा ख़र्च कैसे डालें?
Dashboard → Expense → RECORD EXPENSE. Enter or pick the Expense Name, choose a Category, enter Amount Paid and Date, choose Cash or Bank and tap SAVE EXPENSE.डैशबोर्ड → Expense → RECORD EXPENSE। Expense Name लिखें या चुनें, Category चुनें, Amount Paid और Date डालें, Cash या Bank चुनें और SAVE EXPENSE दबाएँ।
How do I find, edit or delete an expense?ख़र्च कैसे ढूँढें, बदलें या डिलीट करें?
Expense History shows all expenses. Search, sort or filter by date, then tap an expense to Edit or Delete it.Expense History में सारे ख़र्च दिखते हैं। सर्च करें, Sort करें या तारीख से फ़िल्टर करें, फिर ख़र्च पर टैप करके Edit या Delete करें।
Cash in handहाथ में नकद (Cash in Hand)2
Where do I see my cash balance?नकद बैलेंस कहाँ देखें?
Tap the Cash in Hand card on the Dashboard. It lists every cash entry with Total Cash In, Total Cash Out and Closing Cash Balance.डैशबोर्ड पर Cash in Hand कार्ड दबाएँ। हर नकद एंट्री के साथ Total Cash In, Total Cash Out और Closing Cash Balance दिखेगा।
My cash does not match. How do I correct it?नकद मेल नहीं खा रहा, कैसे ठीक करें?
In Cash in Hand tap CASH IN to add cash or CASH OUT to reduce it, enter the amount and a reason. It is saved as a Cash Adjustment.Cash in Hand में CASH IN (नकद जोड़ने) या CASH OUT (घटाने) दबाएँ, रकम और कारण लिखें। यह Cash Adjustment के रूप में सेव होगा।
Bank accounts & transferबैंक अकाउंट और ट्रांसफ़र3
How do I add a bank account?बैंक अकाउंट कैसे जोड़ें?
Features → Bank Details → Add New Bank Account. Enter Bank Name, Account Holder Name, Account Number, IFSC Code, Account Type and Opening Balance. Turn on "Show on Invoice" to print it on bills.Features → Bank Details → Add New Bank Account। Bank Name, Account Holder Name, Account Number, IFSC Code, Account Type और Opening Balance डालें। बिल पर छापने के लिए "Show on Invoice" चालू करें।
Where do I see bank transactions?बैंक की एंट्री कहाँ देखें?
Tap the Bank card on the Dashboard, or Dashboard → Cash / Bank. Filter by bank or date range.डैशबोर्ड पर Bank कार्ड दबाएँ, या डैशबोर्ड → Cash / Bank। बैंक या तारीख से फ़िल्टर करें।
I deposited cash in the bank. How do I enter it?बैंक में नकद जमा किया, कैसे डालें?
Dashboard → Cash / Bank → Transfer. Choose "Transfer from" (Cash) and "Transfer to" (the bank), enter the amount and tap Save Transfer. Bank to cash and bank to bank work the same way.डैशबोर्ड → Cash / Bank → Transfer। "Transfer from" में Cash और "Transfer to" में बैंक चुनें, रकम डालें और Save Transfer दबाएँ। बैंक से नकद या एक बैंक से दूसरे बैंक में भी ऐसे ही होता है।
Outstanding (pending bills)बकाया बिल (Outstanding)2
How do I see who owes me money?किसका पैसा बाकी है कैसे देखें?
Dashboard → Outstanding → Sales Outstanding shows unpaid and partly paid sale bills with Total Receivable.डैशबोर्ड → Outstanding → Sales Outstanding में बाकी और आधे चुके बिल Total Receivable के साथ दिखते हैं।
And how much I owe suppliers?मुझे सप्लायर को कितना देना है?
The Purchase Outstanding tab shows Total Payable. Use the date filter to narrow the period.Purchase Outstanding टैब में Total Payable दिखता है। तारीख फ़िल्टर से समय छोटा कर सकते हैं।
Payment reminder on WhatsAppWhatsApp पर पेमेंट रिमाइंडर3
How do I remind a customer to pay?ग्राहक को पैसे की याद कैसे दिलाएँ?
Dashboard → Services & Tools → Payment Reminder. All parties who owe you are listed. Tap WhatsApp next to a party to send the message.डैशबोर्ड → Services & Tools → Payment Reminder। जिनका पैसा बाकी है वे सब दिखेंगे। पार्टी के आगे WhatsApp दबाकर मैसेज भेजें।
Can I change the message?क्या मैसेज बदल सकते हैं?
Yes. Tap "Edit message", write your text and Save. Reset brings back the default message.हाँ। "Edit message" दबाएँ, अपना मैसेज लिखें और Save करें। Reset से पुराना मैसेज वापस आ जाता है।
It says "No mobile number"."No mobile number" लिखा आ रहा है।
Add the phone number to the party in Parties → edit party.Parties में पार्टी खोलकर उसका फ़ोन नंबर डालें।
UPI QRUPI QR कोड2
How do I make a QR code to get paid?पैसे लेने का QR कोड कैसे बनाएँ?
Dashboard → Services & Tools → UPI QR. Enter your UPI ID and the name shown to the payer, then Save. Add an amount and note if you want, and the customer scans it with any UPI app.डैशबोर्ड → Services & Tools → UPI QR। अपना UPI ID और नाम डालकर Save करें। चाहें तो रकम और नोट डालें, ग्राहक किसी भी UPI ऐप से स्कैन कर लेगा।
How do I send the QR?QR कोड कैसे भेजें?
Tap "Share QR" to send it on WhatsApp or other apps."Share QR" दबाकर WhatsApp या दूसरे ऐप पर भेजें।
Parties & Stockपार्टी और स्टॉक
Parties (customers & suppliers)पार्टी (ग्राहक और सप्लायर)4
How do I add a party?पार्टी कैसे जोड़ें?
Open the Parties tab at the bottom → Create New Party. Choose Customer or Vendor, enter Party Name, Business Name, Phone and State (required). If the party has GST, choose GST Registration, enter the GST Number and tap Verify GSTIN. Then save.नीचे Parties टैब → Create New Party। Customer या Vendor चुनें, Party Name, Business Name, फ़ोन और State (ज़रूरी) डालें। पार्टी के पास GST हो तो GST Registration चुनें, GST Number डालकर Verify GSTIN दबाएँ। फिर सेव करें।
The party already owed me money before I started using the app.ऐप शुरू करने से पहले का पुराना बकाया कैसे डालें?
While creating or editing the party, enter the opening balance as "To Receive" (they owe you) or "To Pay" (you owe them).पार्टी बनाते या बदलते समय ओपनिंग बैलेंस डालें: "To Receive" (उन्हें देना है) या "To Pay" (आपको देना है)।
How do I see the full account of a party?पार्टी का पूरा हिसाब (लेजर) कैसे देखें?
Tap the party in Parties to open its ledger. It shows every bill, receipt, payment and return with the running balance. Use "Select Date Range" for a period.Parties में पार्टी पर टैप करें, लेजर खुलेगा। हर बिल, रसीद, पेमेंट और रिटर्न बैलेंस के साथ दिखेगा। समय चुनने के लिए "Select Date Range" दबाएँ।
What do Dr and Cr mean in the ledger?लेजर में Dr और Cr का क्या मतलब है?
"To Receive (Dr)" means the party owes you. "To Pay (Cr)" means you owe the party. "Settled" means nothing is pending."To Receive (Dr)" यानी पार्टी को आपको देना है। "To Pay (Cr)" यानी आपको पार्टी को देना है। "Settled" यानी कुछ बाकी नहीं।
Create stock itemsस्टॉक आइटम बनाना5
How do I add an item?आइटम कैसे जोड़ें?
Dashboard → Stock → Create New. Choose Item Type (Product or Service), enter Item Name, Category, Unit, Sale Price, Purchase Price, GST Rate, HSN Code and Opening Stock, then tap Save (or Save & New).डैशबोर्ड → Stock → Create New। Item Type (Product या Service) चुनें, Item Name, Category, Unit, Sale Price, Purchase Price, GST Rate, HSN Code और Opening Stock डालें, फिर Save (या Save & New) दबाएँ।
I don't know the HSN code.HSN कोड नहीं पता।
Tap "Find HSN code" next to the HSN field, search by item name and pick the code.HSN के पास "Find HSN code" दबाएँ, आइटम का नाम लिखकर खोजें और कोड चुनें।
I sell in boxes and pieces. How do I set two units?डिब्बे और पीस दोनों में बेचता हूँ, दो यूनिट कैसे रखें?
Under Unit Configuration set the PRIMARY UNIT (e.g. Box), the ALTERNATIVE UNIT (e.g. Pcs) and the CONVERSION RATE (e.g. 1 Box = 12 Pcs). On the bill you can then pick either unit.Unit Configuration में PRIMARY UNIT (जैसे Box), ALTERNATIVE UNIT (जैसे Pcs) और CONVERSION RATE (जैसे 1 Box = 12 Pcs) डालें। बिल में कोई भी यूनिट चुन सकते हैं।
What is "Price is inclusive of GST"?"Price is inclusive of GST" क्या है?
Turn it on if your sale price already includes GST. The app then takes the GST out of the price on the bill.अगर आपकी बिक्री की कीमत में GST पहले से शामिल है तो इसे चालू करें। ऐप बिल में उसी कीमत में से GST अलग कर देगा।
How do I get a low stock alert?कम स्टॉक की चेतावनी कैसे लगाएँ?
Turn on Low Stock Alert and enter the Low Stock Quantity. Use the Low Stock filter on the Stock Items screen to see those items.Low Stock Alert चालू करें और Low Stock Quantity डालें। Stock Items स्क्रीन पर Low Stock फ़िल्टर से ऐसे आइटम देखें।
Stock list, adjust & importस्टॉक लिस्ट, एडजस्ट और इम्पोर्ट4
How do I see stock and its value?स्टॉक और उसकी कीमत कैसे देखें?
Dashboard → Stock. Every item shows its quantity, and the top shows Total Stock Value. Filter with All Items, Low Stock or Zero Stock and by category.डैशबोर्ड → Stock। हर आइटम की मात्रा दिखती है और ऊपर Total Stock Value। All Items, Low Stock, Zero Stock और कैटेगरी से फ़िल्टर करें।
How do I see the history of one item?एक आइटम का पूरा हिसाब कैसे देखें?
Tap the item to open Stock Item Details. Stock Movement shows every purchase, sale, return and adjustment. Tap a movement to open its bill.आइटम पर टैप करें, Stock Item Details खुलेगा। Stock Movement में हर ख़रीद, बिक्री, रिटर्न और एडजस्टमेंट दिखेगा। उस पर टैप करके बिल खोल सकते हैं।
Stock is damaged or the count is wrong.माल ख़राब हुआ या गिनती गलत है।
Open the item → Adjust Stock. Enter the quantity to add or reduce and a reason, then save.आइटम खोलें → Adjust Stock। जोड़ने या घटाने की मात्रा और कारण लिखकर सेव करें।
I have hundreds of items. Can I add them at once?सैकड़ों आइटम हैं, क्या एक साथ जोड़ सकते हैं?
Stock Items → Bulk Action → Bulk Import Stock. Tap "Download Sample Excel", fill your items in that format, then "Select Excel / CSV File" and import.Stock Items → Bulk Action → Bulk Import Stock। "Download Sample Excel" दबाएँ, उसी फ़ॉर्मेट में आइटम भरें, फिर "Select Excel / CSV File" से इम्पोर्ट करें।
Reports & GSTरिपोर्ट और GST
Reports & sales overviewरिपोर्ट और सेल्स ओवरव्यू2
Where can I see all my entries?सारी एंट्री कहाँ दिखती हैं?
Reports tab at the bottom. Tabs: Sales, Purchases, Received, Payment, Sale Return and Purchase Return. Tap any row for details.नीचे Reports टैब। इसमें Sales, Purchases, Received, Payment, Sale Return और Purchase Return टैब हैं। किसी भी लाइन पर टैप करके पूरी जानकारी देखें।
How do I see my sales by month?महीने के हिसाब से बिक्री कैसे देखें?
Tap the Sales Overview card on the Dashboard. It shows Total Sales Amount, average bill, highest bill, top customer and a timeline. Purchase Overview works the same for purchases.डैशबोर्ड पर Sales Overview कार्ड दबाएँ। Total Sales Amount, औसत बिल, सबसे बड़ा बिल, टॉप ग्राहक और टाइमलाइन दिखेगी। ख़रीद के लिए Purchase Overview भी ऐसे ही है।
GST summary & GST paymentGST सारांश और GST जमा करना3
How much GST do I have to pay?मुझे कितना GST भरना है?
Dashboard → GST. Choose the month. It shows Output GST (Sales), Purchase Input GST and the Net GST Balance, split into IGST, CGST, SGST and Cess.डैशबोर्ड → GST। महीना चुनें। Output GST (Sales), Purchase Input GST और Net GST Balance दिखेगा, IGST, CGST, SGST और Cess अलग-अलग।
I paid GST to the government. How do I enter it?सरकार को GST भर दिया, कैसे डालें?
GST → Record GST Payment. Enter the amounts, choose Cash or a bank account and save. The amount is deducted from that account. Past payments are in GST Payment History.GST → Record GST Payment। रकम डालें, Cash या बैंक चुनें और सेव करें। रकम उसी अकाउंट से घट जाएगी। पुराने पेमेंट GST Payment History में हैं।
I had GST credit before starting the app.ऐप शुरू करने से पहले का GST क्रेडिट था।
GST → Set Initial GST Balance, enter the opening input balance and save.GST → Set Initial GST Balance में ओपनिंग इनपुट बैलेंस डालकर सेव करें।
GST report for return filingGST रिटर्न के लिए रिपोर्ट2
Where is the data for GSTR-1?GSTR-1 का डेटा कहाँ मिलेगा?
Dashboard → GST Report. Choose Monthly or Quarterly and the period. Tabs: B2B Sales (customers with GSTIN), B2C Sales, HSN Summary and Rate-wise.डैशबोर्ड → GST Report। Monthly या Quarterly और समय चुनें। टैब: B2B Sales (GSTIN वाले ग्राहक), B2C Sales, HSN Summary और Rate-wise।
How do I send it to my CA?CA को कैसे भेजें?
Tap "Download Excel" to save the file, or "Share to CA" to send it directly.फ़ाइल सेव करने के लिए "Download Excel" या सीधे भेजने के लिए "Share to CA" दबाएँ।
Download statement (PDF / Excel)स्टेटमेंट डाउनलोड (PDF / Excel)3
How do I download a party ledger, sales list or stock report?पार्टी लेजर, बिक्री लिस्ट या स्टॉक रिपोर्ट कैसे डाउनलोड करें?
Dashboard → Download. Pick the Statement Type (Sale, Purchase, Party Ledger, Stock Report, Cash, Bank etc.), the party if needed, and the Start Date and End Date. Tick the Statement Fields you want.डैशबोर्ड → Download। Statement Type (Sale, Purchase, Party Ledger, Stock Report, Cash, Bank आदि) चुनें, ज़रूरत हो तो पार्टी चुनें, Start Date और End Date डालें। जो कॉलम चाहिए वे Statement Fields में टिक करें।
How do I check it before saving?सेव करने से पहले कैसे देखें?
Tap Preview to see the table. Then tap Export and choose PDF or Excel.Preview दबाकर टेबल देखें। फिर Export दबाकर PDF या Excel चुनें।
Where is the downloaded file?डाउनलोड हुई फ़ाइल कहाँ है?
In the folder set in Features → Default Download Location (or Downloads if none is set).Features → Default Download Location में चुने फ़ोल्डर में (या कुछ न चुना हो तो Downloads में)।
Settings & Dataसेटिंग और डेटा
Invoice number settingsबिल नंबर की सेटिंग2
How do I set a prefix like WK/ on invoice numbers?बिल नंबर में WK/ जैसा Prefix कैसे लगाएँ?
Features → Invoice Settings. Enter the Prefix and Suffix, Starting Number and Number Width (e.g. 3 gives 001), then SAVE.Features → Invoice Settings। Prefix और Suffix, Starting Number और Number Width (जैसे 3 देने पर 001) डालें, फिर SAVE दबाएँ।
Can numbering restart from 1 every year?क्या हर साल नंबर 1 से शुरू हो सकता है?
Yes. Turn on "Start from 1 every financial year".हाँ। "Start from 1 every financial year" चालू करें।
Backup & restoreबैकअप और रिस्टोर3
How do I back up my data?डेटा का बैकअप कैसे लें?
Features → Backup & Restore → Backup Now and save the file. Keep a copy on Google Drive, email or a PC.Features → Backup & Restore → Backup Now दबाकर फ़ाइल सेव करें। उसकी कॉपी Google Drive, ईमेल या कंप्यूटर में भी रखें।
Can the app back up automatically?क्या ऐप अपने-आप बैकअप ले सकता है?
Yes. Turn on Auto Backup, choose a Folder and How often (Daily or Weekly). The last 7 backups are kept.हाँ। Auto Backup चालू करें, Folder और How often (Daily या Weekly) चुनें। आख़िरी 7 बैकअप रखे जाते हैं।
How do I restore on a new phone?नए फ़ोन में डेटा वापस कैसे लाएँ?
Install the app, log in and choose "Restore from Backup", or go to Features → Backup & Restore → RESTORE. "Restore Everything" replaces all data. "Restore Companies" lets you pick only some companies.ऐप इंस्टॉल करके लॉगिन करें और "Restore from Backup" चुनें, या Features → Backup & Restore → RESTORE। "Restore Everything" सारा डेटा बदल देता है। "Restore Companies" से सिर्फ़ चुनी हुई कंपनियाँ ला सकते हैं।
Data export & importडेटा एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट2
How do I copy parties and items to another company?पार्टी और आइटम दूसरी कंपनी में कैसे ले जाएँ?
In the old company: Features → Data Export & Import, tick MASTER DATA (Parties / Ledgers, Stock Items, Bank Accounts etc.) and tap EXPORT SELECTED. In the new company use CHOOSE FILE → IMPORT AS MASTER DATA.पुरानी कंपनी में: Features → Data Export & Import, MASTER DATA (Parties / Ledgers, Stock Items, Bank Accounts आदि) टिक करें और EXPORT SELECTED दबाएँ। नई कंपनी में CHOOSE FILE → IMPORT AS MASTER DATA।
Can closing balances come in as opening balances?क्या पुराना क्लोज़िंग बैलेंस नया ओपनिंग बन सकता है?
Yes. Export the BALANCE / CLOSING DATA too, then use "IMPORT CLOSING DATA AS OPENING BALANCE" in the new company.हाँ। BALANCE / CLOSING DATA भी एक्सपोर्ट करें, फिर नई कंपनी में "IMPORT CLOSING DATA AS OPENING BALANCE" इस्तेमाल करें।
Default download locationडाउनलोड फ़ोल्डर1
How do I choose where PDFs and Excel files are saved?PDF और Excel कहाँ सेव हों, यह कैसे चुनें?
Features → Default Download Location. Pick a folder and SAVE. Allow the storage permission when the phone asks.Features → Default Download Location। फ़ोल्डर चुनें और SAVE दबाएँ। फ़ोन स्टोरेज की अनुमति माँगे तो Allow करें।
App lock (PIN)ऐप लॉक (PIN)2
How do I lock the app with a PIN?ऐप पर PIN लॉक कैसे लगाएँ?
Settings → Security → Turn on App Lock. Enter a new PIN and confirm it. Use Change PIN later if needed.Settings → Security → Turn on App Lock। नया PIN डालें और दोबारा कन्फ़र्म करें। बाद में Change PIN से बदल सकते हैं।
I forgot my PIN.PIN भूल गया।
Tap "Forgot PIN?" on the lock screen. You are logged out and the lock is removed. Your data stays on the phone.लॉक स्क्रीन पर "Forgot PIN?" दबाएँ। आप लॉगआउट हो जाएँगे और लॉक हट जाएगा। आपका डेटा फ़ोन में ही रहेगा।
Toolsटूल्स
E-Way Billई-वे बिल3
How do I turn on E-Way Bill?ई-वे बिल कैसे चालू करें?
Features → E-Way Bill Setup. Turn it on and set the minimum invoice value. Above that value the Sale screen reminds you to add E-Way details.Features → E-Way Bill Setup। इसे चालू करें और कम-से-कम बिल रकम डालें। उससे बड़े बिल पर Sale स्क्रीन ई-वे डिटेल डालने की याद दिलाएगी।
How do I fill E-Way Bill details?ई-वे बिल की जानकारी कैसे भरें?
Dashboard → Services & Tools → E-Way Bill, or "Add E-Way Details" on the sale. Pick the invoice, fill Transport Details (Transporter, Vehicle Number, distance) and Save. The E-Way Bill prints as page 2 of the invoice.डैशबोर्ड → Services & Tools → E-Way Bill, या Sale में "Add E-Way Details"। बिल चुनें, Transport Details (Transporter, Vehicle Number, दूरी) भरें और Save करें। ई-वे बिल, इनवॉइस के पेज 2 पर छपता है।
What is the difference between Manual and Automatic?Manual और Automatic में क्या फ़र्क है?
Manual (free): make the E-Way Bill on ewaybillgst.gov.in and type its number in Transport Details. Automatic: tap "Generate e-Way Bill" and log in with your e-Way Bill API user — the app gets the number for you. Create the API user once on ewaybillgst.gov.in under Registration → For GSP; it is different from your portal login.Manual (मुफ़्त): ई-वे बिल ewaybillgst.gov.in पर बनाएँ और उसका नंबर Transport Details में डालें। Automatic: "Generate e-Way Bill" दबाएँ और अपने e-Way Bill API यूज़र से लॉगिन करें — ऐप नंबर खुद ले आएगा। API यूज़र एक बार ewaybillgst.gov.in पर Registration → For GSP में बनाएँ; यह पोर्टल लॉगिन से अलग होता है।
HSN Finder, GST Verify & GST CalculatorHSN खोज, GST जाँच और GST कैलकुलेटर3
How do I find an HSN or SAC code?HSN या SAC कोड कैसे खोजें?
Dashboard → Services & Tools → HSN Finder. Type the item name or code to search. It works without internet.डैशबोर्ड → Services & Tools → HSN Finder। आइटम का नाम या कोड लिखकर खोजें। यह बिना इंटरनेट भी चलता है।
How do I check if a GSTIN is valid?GSTIN सही है या नहीं कैसे जाँचें?
Services & Tools → GST Verify. Enter the GSTIN. The app checks the format and check digit.Services & Tools → GST Verify। GSTIN डालें, ऐप उसका फ़ॉर्मेट और चेक डिजिट जाँच लेगा।
How do I quickly add or remove GST from an amount?किसी रकम में GST जोड़ना या निकालना हो तो?
Services & Tools → GST Calculator. Enter the AMOUNT and GST RATE, choose "Add GST" or "Remove GST" and Within state or Other state. It shows the tax split and the total.Services & Tools → GST Calculator। AMOUNT और GST RATE डालें, "Add GST" या "Remove GST" और Within state या Other state चुनें। टैक्स और कुल रकम दिख जाएगी।
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Open the app → Settings → App Tutorials. The same answers are inside the app too. Or email us: [email protected]ऐप खोलें → Settings → App Tutorials। यही जवाब ऐप के अंदर भी हैं। या हमें ईमेल करें: [email protected]